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PhyPhyStudio

Websites für Kanzlei und Steuerberatung

Tätigkeitsfelder und Kontaktwege klar vermitteln

Ein sachlicher Webauftritt hilft Interessierten, Ihre Tätigkeitsfelder, Ansprechpartner und den Weg zum ersten Gespräch einzuordnen.

Orientierung vor dem ersten Kontakt

Wer eine Kanzlei oder Steuerberatung sucht, möchte zunächst wissen, für welche Anliegen sie ansprechbar ist. Eine klare Gliederung nach tatsächlichen Tätigkeitsfeldern ist dabei hilfreicher als eine lange Liste allgemeiner Fachbegriffe. Erläuterungen sollten verständlich bleiben und den Bedarf einer persönlichen Besprechung erkennen lassen.

Die Website kann zugleich organisatorische Fragen beantworten: Wer nimmt Anfragen entgegen, wie ist die Kanzlei erreichbar und welche Angaben sind für eine erste Kontaktaufnahme sinnvoll? Vertrauliche Sachverhalte und Fallunterlagen sollten nicht über ein allgemeines Projekt- oder Kontaktformular angefordert werden.

Typische Anforderungen und Herausforderungen

Tätigkeitsfelder einordnen

Wir ordnen Ihre tatsächlich angebotenen Tätigkeiten zu nachvollziehbaren Themen. Sie geben die fachlichen Inhalte frei; die Website ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Ansprechpartner auffindbar machen

Namen, Aufgaben und Kontaktdaten können gezielt zusammengeführt werden. Veröffentlichte Qualifikationen und Angaben stammen von Ihnen und werden vor dem Start abgestimmt.

Organisatorische Fragen vorwegnehmen

Kontaktzeiten, Anreise und der Ablauf einer ersten Anfrage helfen bei der Vorbereitung. Ein allgemeiner Hinweis kann erklären, über welchen abgestimmten Weg sensible Unterlagen übermittelt werden sollen.

Ein sachlicher Auftritt mit kurzen Wegen

Übersichtliche Leistungsbereiche

Getrennte Inhaltsbereiche können unterschiedliche Anliegen erklären und zum passenden Ansprechpartner führen. Die Seitentiefe richtet sich nach den vorhandenen, fachlich freigegebenen Informationen.

Kontakt ohne unnötige Datenerhebung

Telefon, E-Mail und ein gegebenenfalls vereinbartes Formular können den Erstkontakt erleichtern. Pflichtangaben werden auf den vorgesehenen Zweck abgestimmt.

Aktuelle Kanzleiinformationen

Öffnungszeiten, Abwesenheitshinweise oder neue Ansprechpartner können an einer klaren Stelle gepflegt werden. Zuständigkeiten für Änderungen werden im Projekt vereinbart.

Ein Mandantenportal, Dokumentenaustausch, Terminbuchungen oder externe Fachsoftware sind gesondert zu planende Lösungen und keine automatisch enthaltenen Websitefunktionen.

Passende Leistungen für Ihr Vorhaben

Alle Leistungen

Websites erstellen

Eine passende Struktur für Tätigkeitsfelder, Kanzleiprofil und die vorgesehenen Kontaktwege entwickeln.

Website Relaunch

Bestehende Inhalte und Erreichbarkeit ordnen, ohne sinnvolle Informationen unüberlegt zu entfernen.

Website Betreuung

Technische Pflege und freigegebene Inhaltsänderungen im vereinbarten Rahmen begleiten.

So kann die Zusammenarbeit ablaufen

  1. Informationsbedarf klären

    Wir besprechen Zielgruppen, Tätigkeitsfelder und die organisatorischen Fragen, die vor einem Erstgespräch häufig auftreten.

  2. Inhalte fachlich abstimmen

    Sie stellen freigegebene Kanzleiangaben und Texte bereit. Gemeinsam legen wir Ansprechpartner, Kontaktwege und die Seitenstruktur fest.

  3. Wege vor dem Start prüfen

    Wir kontrollieren Darstellung, interne Verlinkung und die vereinbarten Anfragewege. Sensible Abläufe werden nur im gesondert abgestimmten Umfang eingerichtet.

Häufige Fragen

Verfasst PhyPhyStudio unsere fachlichen Beratungsinhalte?

Fachliche Aussagen und Qualifikationsangaben müssen von Ihnen bereitgestellt oder freigegeben werden. Welche Unterstützung bei Struktur und verständlicher Aufbereitung benötigt wird, vereinbaren wir vorab.

Können Mandanten Unterlagen über die Website schicken?

Ein allgemeines Kontaktformular ist dafür nicht vorgesehen. Wenn ein geschützter Austausch benötigt wird, müssen System, Zugriffsrechte und betriebliche Abläufe gesondert geklärt werden.

Kann eine bestehende Kanzleiwebsite weiterverwendet werden?

Wir betrachten die vorhandene Struktur, Inhalte und Technik. Daraus ergibt sich, welche Bestandteile sich übernehmen lassen und welcher Relaunchumfang sinnvoll ist.

Ihr nächster Schritt

Den nächsten Kontakt verständlich vorbereiten

Beschreiben Sie Ihre Kanzlei, die vorhandenen Inhalte und die gewünschten Kontaktwege. Wir besprechen einen passenden Websiteumfang.